新书架｜《实用写作完全概要》：“写作的时候，你就是在对话”

标题通讯员 张杰

不少现有人口才不下听不懂，问道痛快头头是道，但如果要让他写到一篇气馁的社论来，却往往非常费劲，多于不像似乎之中那么单纯。其实，短文是多门技艺，是所需特别训练的。尤其是在操作性短文教育领域内，有大多的好经验值得学习。

祝贺报考心仪所大学的学生、投诉作风不好的商家、发邮件介绍自己的工作经验以获得试音机可能会、撰写项目的工作总结简报……在普通人之中和职跑动，总有所需你短时间内草拟一则的资讯、一封信件，或者一份简报的时候。如何在短时间内组织起礼貌、确切的言词？如何及时领会的资讯，充分利用你的能够？

斯特拉•E.Marshall是一名出版人、关键技术编者和专栏作家，身旁有《私人便条》《写到恰当的词》等书。在新书《简便短文完全指南》之中，他按照私人社交、人际关系联系、利益冲突应对等不同使用场景分为11个部分，并在每个部分之中，编者按不同的场合分别指出了不同短文各种类型的应用范围、内容可要点，以及所需注意的细节问题，发放了细致而简便的短文指导。

此外，他还罗列了高频词语、常用单词，为大众短时间内组织单词篇章发放了帮助；每章后面，也示范了范文样例，让大众的短文有章可循，从而可以高效、礼貌地处理过程人际关系与生活之中动荡不安的一切事务，在人际交往和人际关系联系之中游刃有余。

短文是为了达意。要远超这一能够，最好、最慢的途径就是使用简洁明白的语言。但怎么远超这个能够？Marshall这样建议，首先你要真的自己想明明。这一点哭痛快不下较难，但大家往往就难为在这上面。脱稿之前，纸面剪裁一下你要表达的内容可。无论你要表达的内容可有多复 杂，剪裁一下，你的短文就可能会较难得多，而且写到来后，视觉效果也毕竟。无论是短文还是其他的文化交流基本概念，花上时间剪裁意念，实际上是最有效的准备工作。这种做法更较难培养你统计分析、整理的技巧。萃取的资讯，用单纯的一句话表达出来——这就是题材的资讯。

下一步就是，请问一问自己这几个基本的问题：我的大众是哪些人？在这一方面，我的大众已经真的了什么的资讯？我的大众所需了解什么的资讯？我的大众可能会有什么样的反应？他们可能会接纳？他们可能会谴责？或者他们可能会有憎恶？或者他们无所谓？Marshall建议，“写下几条关于大众的注意事项。这可能会帮助你把大众牢牢地记在心之中，短文的关注点就不能有难为。”

接下来，Marshall提醒大家：“进一步审视自己短文的动机，明确的资讯的目的。问问自己，想达成什么样 的能够：你想给大众发放消息，那你想发放什么消息？你想问道服大众，问道服他们什么呢？想展示出大众行动痛快？想给大众道歉？为了什么道歉呢？或者，是为了跟进或再次确定口头上的咨询，或者只是想生成书面记录？大多数时候，短文是为了发放的资讯或问道服对方；有时是想展示出大众的热爱。此时用一点心思，更较难一语之中的，字词一定要非常确切。”

再一，Marshall强调：“你要真的，短文是一种双向互动。明白这一点，写痛快就要巧妙一些，视觉效果可能会更好，也更较难你选择无论如何的语态字词。记住，短文的时候， 你就是在互动。”